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【原创】那些年撰写文稿的故事

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发表于2023年06月14号 14点 阅读 9514 评论2 点赞18 ©著作权归作者所有

1986年秋季开学,我借调在局整党办、核查办的工作已进入扫尾阶段。那年的国庆节之后的一天下午,学校书记、校长、工会主席和我一起到县中心医院看望一个病人,在返回的路上,一向沉稳老练的书记不经意长叹一声,校长也表现出欲言欲止的神色,不容说他们遇到了难题。细问之下,工会主席告诉我,学校申报“上海市办学先进单位”,上报的材料被局里退了下来,最近生病的老师一个接一个,班子成员忙着代课,实在腾不出手来作修改补充。见此情景,我自告奋勇地把任务接了过来。跟整党办主任打了个招呼,临时回到了学校,书记、校长又给了一点资料,各个条线也作了一点补充,我用了三个半天的时间,完成了“申报材料”的补充、修改工作。材料再次交到局宣传部门,终于通过了把关审核,学校也因此获得了“上海市办学先进单位”的荣誉。

也就从这时候起,至1994年10月我调离城中路小学,历年的学校年度总结、各类单项总结或申报材料、科研结题报告都留下了我的墨迹,有《依靠全体教工 抓好各项工作》《明确办学方向 开创办学特色》《组织儿童储蓄 增强爱国热情》《校园文化语言美 文字工作创特色》《“美的乐园”课题研究实施汇报》《加强小学家庭联系的实践研究》等,一个教数学学科出身、调任过来出任副校长的我,在参与学校管理中有地位、有作为、留足迹、发声音,在嘉定镇区域也逐渐小有名气。

撰写总结与编设计划相比,撰写总结要容易的多了。学校隶属教育局和嘉定镇双重领导,嘉定镇党委每月编印一份《简报》,时任党委宣传委员的王庆德是把好手,文字功底也深厚。每期《简报》上都有我撰写的1-2篇学校工作简讯,有青年教师培养、有少先队活动花絮、有家长学校信息、有课外兴趣活动成果......我还是撰写学校简讯的积极分子,多次参加镇党委组织的笔会和联谊活动。每期《简报》我申请要三份,一份归档、一份自己保存,还有一份用来写学年度总结用。

每当第二学期结束前的一二个星期,我会将这学年段之间的所有《简报》按时间顺序整理放在手头旁边,然后按照撰写年度总结中的重点工作、特色工作、亮点工作的要求和线索,用“剪刀”将记载学校办学工作的各条信息剪辑下来,以统筹考量、整体勾勒的方法,用浆糊逐条粘贴在红色线条的报告纸上,每条之间留有一点的空白。这留有的空白挺有用处,用来补充相关内容、过渡句和添加标题。所以我写学校总结感觉不那么费事,一般用1-2天的时间也就足够了。因为《简报》上刊登的学校相关信息,都是亮点、特色或重点,而且是经过编辑深度加工的材料,不论从材料取舍、还是文字修饰等方面,都要高于我起初的文稿,取来用之,何乐不为。

做完粘贴和补白这道工序后,只是完成了撰写材料的前期工作,接下去要做的就是“誊印”工作;“誊印”是一个修改、补充、完善的过程,所以这道程序还必须我自己来完成。那时复印机还没问世,说是“誊印”就是在红色线条的文稿纸上一张隔一张垫一张蓝色的复印纸,一般是一复三,那就是垫两张复印纸,然后用蓝色圆珠笔抄写,还需用力一点,否则复印下来的第三张字迹会不清楚。如果是学校年度总结,那“誊印”得到的三份材料,用圆珠笔写的那一份自然是交给教育局,第二份上报给嘉定镇教委,最后一份留在学校存档。

后来有了铅字打印机了,我先把文稿誊写清楚,然后请打字员将文稿打印在蜡纸上,再用油印机印刷出来,这样就没有厚此薄彼的感觉,学校归档的材料,保存期也就长了。

撰文写稿,我最大的优点是一鼓作气、废寝忘食,有时为了赶一个急着要上报的材料,简直到了有点两耳不闻窗外事的地步。这是优点,也是我身上一个致命的缺点。记得1991年秋季开学不久的一个下午,我正在办公室伏案赶写一份材料,课外学校的姚老师和何老师首次来校商量招生一事,我在了解了事由后,收下报名单后,既不请坐、也不倒水,头也不抬继续在纸上写着,两位老师顿时觉得很尴尬;返回课外学校后,她们将这一情况,告知了课外学校常务副校长陈恩浩老师。陈老师曾是我的同事,随即给我打了电话,提醒我不要顾了这头,丢了那头,并暗示两位老师的爱人,一个时任副县长、一个时任宣传部长。好在后来课外学校的招生工作,我做得干净利落、井井有条,发动面广、参与率高,第一个上报报名资料,汇总表做的清晰无差错,也算扳回了一局。三年后我调入青少年活动中心工作,与姚老师、何老师成为同事,闲聊时说起这段插曲,她们动情地对我说:“初次与你接触,真的感觉很难相处,这容易给人产生误会;后来接触多了,发现你是个做实事的热心人”。可惜,我还是没把两位大姐的话记在心里,调到迎园小学工作时,再次出现了类似的情形;直至一年之后,才从这位老师口中得知当初给她造成的不愉快;而她的一番忠告,真的同姚、何两位老师一模一样。

撰文写稿,我也有过被退回的经历。1993年底,教育局党政工和教育奖励基金会委决定在第10个教师节之际,为嘉定区普通教师编辑一本“树碑立传”的书,所选人物有蒋蔚芳、王伦英、汤成祥、钱巧玲、许榕、何玳丽、徐永森、朱育渠等;城中路小学的叶磊也被入选其中。参加组稿会议的有徐祖德、陈一凡、唐养申这些大家;我把任务领回来后,义不容辞地着手写了起来。1994年元旦过后,我将写好的文章上报给党委领导,没过几天,局领导打电话告诉我“写的材料没通过,关键是没有写出叶磊的与众不同之处和亮点优势;说的不好听一点,像份学校的专题总结,又像顶帽子,戴在谁的头上都合适”。我随即骑车赶到局里,诚恳地接受领导的批评,索回原稿,重新查资料、找素材、立提纲、搭框架,写文稿,又用了一月有余的时间,终于完成了《耕耘中奉献 探索中开拓——记城中路小学校长叶磊》的初稿,上报给局领导;局有关领导给予了“有骨有肉,文笔流畅,一气呵成”的评价,收入《教苑撷英》一书时,编辑未作任何一点改动,成为我记人叙事最为成功的一篇习作。如今在与中小幼教师交流“写作”体会时,我常以此为案例,分享和分析期间的得失之道。

几十年弹指挥间,昔日的文稿虽多有泛黄和霉斑,但重温一路走来的点点滴滴,仍然有诸多可以借鉴之处;透盈撰文写稿中的方法技巧、经验感悟,希冀给后来之人以启示和帮助。

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退休之后归零 梳妆岁月静好

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  • 徐建国2023-06-24 16:38:54

    文中的陈一凡老师,是我们枫泾中学的早期校友。为写校友材料,我曾与他有过交往。可惜后来他突发疾病,走了!

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  • 郑鼎文2023-06-19 19:26:38

    写材料,既是很辛苦的工作,也是提升自己的机会。

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