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【原创】新项目、新挑战、我们全力以赴(项目研讨会)(一)

发表于2015年07月01号 14点 阅读 4827 评论3 点赞0举报文章 ©著作权归作者所有

新项目、新挑战、我们全力以赴!


什么是项目?什么是志愿者项目?

1项目的定义

项目(Project)是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力。更具体的解释是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。这里的资源指完成项目所需要的人、财、物;时间指项目有明确的开始和结束时间;客户指提供资金、确定需求并拥有项目成果的组织或个人;目标则是满足要求的产品、服务和成果,并且有时它们是不可见的。项目通常是作为实现组织战略计划的手段而实现的。与公司的运作不同,项目具有非常明显的特点:临时性、独特性和渐进性。

1临时性:临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束。当项目的目的已经达到,或者已经清楚地看到该目的不会或不可能达到时,或者项目的必要性已不复存在并已终止时,该项目即达到了它的终点。临时性不一定意味着时间短,许多项目要延续好几年。然而,在任何情况下项目的期限都是有限的,项目不是持续不断的努力。  此外,临时性一般不适用于项目所产生的产品、服务或成果。大多数项目是为了得到持久的结果。项目还经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾预料到的社会、经济和环境后果。项目的临时性质也适用于努力的其他方面:机遇或者市场窗口总是短暂的——大部分项目都要在一定的时限内推出产品或提供服务。项目团队作为一个工作单位的存在时间很少超过项目本身——大部分项目都是由特意为其组建的专门团队负责实施。项目完成时,这个团队也就解散,团队成员重新安排。

2)独特的产品、服务或成果,项目创造独特的可交付成果:产品、服务或成果。产品:项目可以创造、生产出来可以量化的产品或制品,既可以本身就是最终物件,也可以是其他物件的组成部分。服务:指提供服务的能力,例如辅助生产或流通的商业职能。成果:如结果或文件。

3)渐进明细:渐进明细是项目逐步完善的过程,是项目伴随临时性和独特性两个概念的特点之一。渐进明细意味着分步、连续的积累。例如,在项目的早期项目范围的说明是粗略的,随着项目团队对目标和可交付成果的理解更完整,更深入时,项目的范围也就更具体,更详细。渐进明细务必要与项目范围的恰当定义谨慎地协调起来,在项目按合同实施时,尤其应当如此。如果项目范围,即需要完成的任务,规定得恰如其分,则即便是在规格说明书的渐进明细过程中,项目范围仍应保持控制。

2)志愿者项目就是社会需求产生项目目标,制定项目实施管理计划,由某个组织承担项目,组织志愿者团队和整合社会资源,去服务需求的对象和社区。所有项目应为组织服务,符合组织的使命要求!志愿者项目是具有独特的、有限定时间、革命性改变、过程不均衡、以目标成果为导向、管理灵活而富有变化、服务对象参与很多、风险不确定性、需要协调的外部利益相关方较多的一些特性。

志愿服务项目是为特定的公益目标和成果所做的临时性志愿服务。

以志愿者组织使命相对应的某一类(个)独特的社会问题或社会服务为项目目标。

、什么是老小孩社区项目?

凡是在老小孩网页的活动管家发的、在【热门活动】、【老小孩大学堂】里,由聚乐部、文传委组织的老小孩社区活动,都属于老小孩社区项目。是属于老小孩的对内活动。如老小孩讲座、生日会、公益集市等等。

、什么是上海市科技助老服务中心项目?

简称中心项目,就是由中心承接的对外合作项目。如暖巢、百叟融沪、聚焦视障、为您服务等,及611日开始的新扶老上网工程,都是这个范围。

、从哪里去了解我们的项目?

我们可以从老小孩网站的首页的【热门活动】、【老小孩大学堂】里,了解全部的老小孩社区项目和部分的中心项目。还可以从首页的【公益专区】里,了解到中心项目。我们会在那里刊登项目内容、项目招募、项目培训等信息。

、如何来申请项目?如何立项?

请看新项目、新挑战、我们全力以赴(项目研讨会)(二)

6、如何来管理我们的项目?

在完成以上工作,进入项目执行阶段的时候,我们需要:

1)明确项目岗位,落实执行团队,与执行团队做好充分沟通。项目落实后,首要的是列出项目中需要的岗位和工作内容,然后对岗对人。在执行项目之前,与执行人员做好充分沟通。务必保证每个岗位的执行人员清楚明白自己的工作内容和岗位职责。

2)把握好项目进度,原则上严格按照计划执行项目,如有困难,须及时反映。项目执行流程:开展——调整——推进——得到结果。在项目实施的过程的,严格按照进度计划执行。如实际推进情况需要调整,则应把握好进度,务必保证在比较重要的时间点,如中期评估或结项(此两个时刻的目标实现与否直接与项目经费挂钩),达到既定的项目目标。即使会有些微差距,也需要保证在一定的流动幅度内。如实在不能完成,则须及时向上反映项目推进过程中的变故及困难,并尽快找到解决问题的办法。

3)专人专项,专项专管。在项目的管理上,尽量保证每个子项目有专人管理,这样不论是执行质量或执行进度,都会得到比较好的控制。一人多管,常常会出现不能及时跟进或及时解决问题的情况。

4)注意做好项目执行的培训、审核评估及总结工作,保证项目执行的专业化。每一个项目内容执行前需要注意进行岗位培训,让每个执行人员清楚知道要做什么,怎么做。在执行过程中,与执行人员保持紧密联系,密切关注执行状况,帮助解决问题。执行动作结束后,要求每位参与执行的人员对工作进行总结,从中吸取经验教训,为后面的执行做参考。每个项目结束后,根据执行情况,对执行人员进行评估,判断执行人员的项目能力,并留档以备后用。

5)注重档案管理,明确建档的重要性。一个项目,执行成效,参与者,参与情况,如何评估等,最终都需要用记录来说明情况,所以档案的建立与管理是非常重要的。对项目主办方而言,项目档案是评估承办方承项能力的一个重要途径和标准。对承办方而言,人员的建档和管理,可以为以后的项目和工作找到合适的人员;事务的建档和管理,可以为项目评估和之后的项目管理提供经验和参考。如果一个项目结束后,没有任何可以说明的资料,那么这个项目是失败的,因为它没有证明存在过的真实有效的证据,也无法提供任何有价值的参考。我们做项目不是为做项目而做项目,通过一个项目,我们可以获得团队执行能力,管理能力等各方面的信息,因此每个项目都需要充分发挥出自己的潜在价值,而不只是一个做就做,结束就结束的存在。

做好项目实施报表及汇报。项目实施报表及汇报,能及时反映出项目的实施情况。有些主办方需要承办方提供,有些不需要,视情况而定。但是即使不需要提交,我们也需要自己做好,以方便进行项目进度的把控。


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